Office Coördinator

Caseware is one of Canada's original Fintech companies, having led the global audit and accounting software industry for over 30 years, with more than 500,000 users across 130 countries and available in 16 different languages. While you might not have heard of us (yet) over 36,000 accounting and audit professionals list Caseware as a skill on their LinkedIn profiles!
Als Office Coördinator bij Caseware ben jij de spil in ons kantoor in Apeldoorn! Je bent medeverantwoordelijk voor alles wat met de receptie en kantooractiviteiten te maken heeft en werkt nauw samen met onze Office Manager.
Wie we zoekenWij zijn op zoek naar een office Coördinator die werkt van maandag tot en met vrijdag op ons kantoor aan de Amersfoortseweg 15F, Apeldoorn. Begin 2025 verhuizen we naar een nieuw pand in Apeldoorn, dat momenteel wordt ingericht om aan alle wensen van onze medewerkers te voldoen.  Onze collega's werken hard aan de ontwikkeling van accountancy software. Aan jou de taak om het werken op kantoor zo prettig mogelijk te maken. 

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Je staat veel in contact met het kantoorpersoneel, leveranciers, gasten en bezorgdiensten, waarbij je als het belangrijkste aanspreekpunt fungeert.
• Je beheert binnenkomende communicatie (e-mail, post en telefonie) en zorgt ervoor dat alle vragen en verzoeken snel en efficiënt worden afgehandeld.
• Daarnaast zorg je ervoor dat de voorraad van kantoorbenodigdheden op orde is. Je ondersteunt in het naleven van veiligheids- en beveiligingsprotocolen en je bent verantwoordelijk voor andere administratieve taken die aan je worden toegewezen.
• Ten slotte draag je bij aan een positieve medewerkers ervaring. Je zorgt ervoor dat onze rituelen en tradities worden uitgevoerd, en organiseert en coördineert interne evenementen die de teamgeest bevorderen.

Kortom, je bent een belangrijke schakel voor Caseware! 

Wat breng je mee?

• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Jou schriftelijke- en mondelinge communicatieve vaardigheden zijn sterk.
• Je haalt energie uit organisatie- en projectmanagement.
• Je bent zelfstandig, voelt je verantwoordelijk en bent oplossingsgericht.
• Je werkt goed samen met collega's in verschillende functies.
• Het is pré als je kennis van onderhoud, leveranciersbeheer en klantenservice hebt.

Wat we je bieden:

• Je ontvangt een salaris tussen €2.000,- en €3.000,-.
• Je krijgt een laptop van de zaak.
• Je profiteert van een bonusregeling die jouw inzet waardeert.
• Je hebt recht op een goede pensioenregeling.
• Je krijgt 25 vakantiedagen en de optie om 5 extra dagen bij te kopen.
• Je ontvangt reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Je komt te werken in een internationaal georiënteerd en financieel gezond bedrijf met groeiambities. 
• Je geniet jaarlijks van diverse borrels en team- en bedrijfsuitjes.

Interesse? Herken jij jezelf in dit profiel en heb je zin om bij ons aan de slag te gaan? Stuur ons dan je sollicitatie en wie weet verwelkomen we jou binnenkort in ons team!
About Caseware
Caseware's cutting-edge software products are meticulously designed for accounting firms, corporations, and governments. Our teams are continually collaborating, innovating, and building upon our existing suite of products. With a customer-focused mindset, we are building technology that is shaping what the future of audits, financial reporting, and financial data analytics will look like.
With a recent strategic investment from Hg Capital in 2020, Caseware is now in its next major growth phase as we double down on the people and products that have made Caseware so successful to date.
One of Caseware's core values is Many Voices, One Team and with that in mind, we're dedicated to building teams as diverse as our customers in an equitable and inclusive way. We welcome and encourage candidates of all backgrounds to apply. Should you require accommodations or have any questions at any point during the application or interview process, please e-mail our People Operations team at careers@caseware.com.
Any candidates successful in obtaining an offer for a position will need to successfully complete a background check through Certn.co which typically includes an Identity Verification and Criminal Record Check. Executives and Senior Managers will undergo a Soft Credit Check as well.
#LI-Remote Apply