Responsable administratif & RH - Remote

Nous recherchons un(e) Responsable administratif & RH afin de gérer le pôle administratif et la politique RH de notre startup WP Media.

Entièrement en remote, notre entreprise développe des solutions afin rendre les sites internet plus rapides. Notre équipe d'une trentaine de personnes, travaillent à distance depuis plusieurs pays.

En tant que responsable RH et administrative, en étroite collaboration avec le CEO, vous serez en charge de :

• Garantir le respect des obligations légales, administratives et réglementaires de l’entreprise
• Contrôler et traiter les factures fournisseurs
• Suivre mensuellement la comptabilité
• Pointer les factures
• Transmettre les différents éléments à l'expert comptable
• S'occuper de la réconciliation bancaire
• Gérer les relations avec l’expert-comptable et nos services juridiques
• Suivre les frais généraux, remboursement des notes de frais
• Gérer les paies, le suivi des heures et des congés
• Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié
• Optimiser les processus administratifs
• Organiser les évènements internes 🎉

En parallèle de la gestion du pôle administratif, vous assurez au quotidien le management des ressources humaines en conseillant et assistant les managers.

Vos principales missions sont :

• Le pilotage RH
• La réponse aux demandes des opérationnels sur les différents domaines RH (droit du travail, formation, recrutement, gestion des carrières, rémunération.)
• L'amélioration du bien être de l'équipe

Requirements

De solides compétences en communication et un bon équilibre entre autonomie et indépendance sont importants : avoir l’habitude du télétravail en équipe, une motivation personnelle ainsi qu’une bonne communication claire et régulière sont des pré requis indispensables.

Ouvert(e), curieux(se), rigoureux, vous êtes créatif(trice) et constamment à la recherche de moyens d'améliorer vos compétences.

Vous avez une expérience réussie d'au moins 2 ans dans la gestion du personnel et de l'administratif et vous disposez de compétences managériales qui vous permettront d'animer les équipes.
Polyvalent(e), vous êtes reconnu(e) pour votre contact, votre autonomie et votre capacité d’adaptation.

Ce dont nous avons besoin au minimum :

• Anglais courant, lu, écrit et parlé
• Sens du dialogue et du conseil
• Maîtrise des aspects sociaux et réglementaires
• Bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et un esprit de synthèse.
• Capacité à s'adapter avec souplesse à une startup en forte croissance
• Rigoureux(se), proactif(ve)
• Aimer les chats, les corgies ou les deux

Benefits

WP Media est l’entreprise derrière les produits WP Rocket et Imagify.

Fondée en 2014, nous sommes une équipe entièrement à distance en pleine croissance. En 2021, nous avons été racheté par le Groupe ONE tout en conservant notre indépendance opérationnelle.

Ce que nous proposons :

• Travail à distance
• Heures flexibles
• Politique de vacances souple
• Intéressement aux bénéfices
• Prime annuelle
• Budget annuel conférences
• Budget mensuel pour vos besoins de travail à distance
  

Nous encourageons les employés à profiter de leur vie personnelle en ayant des horaires flexibles et des vacances illimitées. Nous nous soucions du travail que vous faites et non des heures que vous faites, et nous voulons que vous vous sentiez heureux et épanouis. 🤗

Nous avons une culture de transparence très forte, au sein de notre équipe et auprès du public.

En savoir plus sur notre vision et notre culture: notre culture

Nous avons une grille de salaire publique.