TEAMASSISTENZ / FINANZVERWALTUNG (M/W/D) IN VOLLZEIT ODER TEILZEIT (MIN. 70% STELLE) IM HOME OFFICE

Berlin, Germany

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Unternehmensbeschreibung

Ingenious Technologies ist der marktführende unabhängige Software as a Service Anbieter für Partner/Affiliate Marketing. Zu unseren Kunden zählen wir international tätige Marken und Unternehmen aus dem E-Commerce Segment, der Finanzwirtschaft, der  Mode- und Lifestyle-Welt sowie Travel und Telekommunikation. Wir bieten State-of-the-art Technologie für ein effizientes Online-Marketing und E-Commerce.

Stellenbeschreibung

  • Du bist ein wichtiger Teil des Teams: Mitarbeit im Finanzteam insbesondere bei der Rechnungslegung und Mahnwesen gegenüber unseren Kunden und im Zahlungsverkehr sowie allgemeinen administrativen Tagesgeschäft (Terminplanung- und Organisation, Ablage und Archivierung)

  • Du bist der erste Kontaktpunkt für Kunden bezüglich finanzielle Belange des Billings und Mahnwesens in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb

  • Du hast ein Auge fürs Detail: Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung

  • Du zeigst dein Organisationstalent: Hilfe bei der Reiseplanung für Messen und Events, Postein- und Ausgangsbearbeitung

  • Du hast alles im Griff: Eigenverantwortliche, effiziente und wirtschaftliche Remote- Büroorganisation

  • Du hast Freude an Verwaltungsaufgaben: Unterstützung bei administrativen HR-Tätigkeiten (z. B. Vertragswesen, Zeugniserstellung, Führen der Personalakten, Urlaubsplanung)

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbaren Hintergrund und min. 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position

  • Sehr gute Google360 bzw. MS Office Kenntnisse insbesondere Umgang mit Excel und Tools, welche im Home-Office/ Remote Arbeit genutzt werden

  • Vereinfachte Kenntnisse in Rechnungswesen und Buchhaltung

  • Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und sicheres, verbindliches Auftreten sowie eine offene und positive Persönlichkeit

  • Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

  • Wirtschaftliches Denken

  • Serviceorientierung im Umgang mit Team und Kunden 

  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse 

  •  NICE-TO-HAVE 

  • Basis Kenntnisse in Rechnungswesen und Buchhaltung (Datev)

  • Flexibilität und eine gute Portion Humor, auch in stressigen Situationen

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Ausgeprägte Kommunikationskompetenz

  • Wirtschaftliches Denken

  • Serviceorientierung

Zusätzliche Informationen

Festanstellung unbefristet

Tags: E-commerce Excel HR MS Office

Perks/benefits: Team events

Region: Europe
Country: Germany
Job stats:  1  0  0
Category: Other Jobs
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